湖南文理学院后勤处
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后勤处工作职责

在学校党委、行政的领导下,认真履行后勤管理、服务职能,努力为学校教学、科研和师生生活提供良好的后勤保障。具体履行以下职责:

一、编制学校后勤发展规划,制定学校后勤年度工作计划,报学校批准后组织实施。

二、根据年度工作计划和发展需要,负责后勤服务与经营项目的制定、组织实施工作。

三、制定学校用于后勤管理、服务的资金预算方案,报学校批准后组织实施。

四、严格执行后勤服务收费标准,严格管理价格指标。

五、制定后勤服务质量标准,建立后勤服务与经营的质量管理、监控体系,处理校内后勤服务与经营中发生的服务质量等问题。

六、负责学校维修的实施;负责学校绿化工程的实施;负责学校水电设施、设备的改造、维修、维护。

七、负责学校用水、用电保障供应及管理工作,做好节水、节电、环保等方面的宣传及管理工作。

八、负责教学与办公楼栋的走廊、楼道、厕所及教工宿舍楼道等公共区域的卫生保洁工作;负责教学与办公楼栋门岗值班工作;负责绿化养管维护工作。

九、负责学校食品卫生安全工作;负责学校食堂卫生与安全、价格与质量、服务与管理工作,为全校师生提供健康、卫生的饮食服务。

十、负责学校计划生育、医疗保险、健康教育、卫生防疫工作。

十一、负责学校后勤工作的对外协调;负责对内协调各类后勤服务需求,及时处理。

十二、完成校党委、行政交办的其他工作任务。

 

内设结构设置工作职责

办公室(联系电话:7186071

1、负责后勤处文秘工作。

2、负责后勤处内部上传下达、综合协调、考核考评。

3、协助后勤领导建立完善规章制度,收集合理化建议,掌握信息,及时反馈。

4、协助后勤处领导做好后勤重要接待工作。

5、协助后勤处领导做好经费预算与调整,负责后勤处日常运行经费的使用与管理,办公用品采购管理。

6、协助后勤处领导负责收发室管理工作。

7、负责后勤处资料室管理。

8、协助做好党建工作。

9、完成上级交办的其他工作。

膳食科(联系电话:7186316

1、认真贯彻执行《中华人民共和国食品安全法》,按照学校和后勤处的工作安排和部署,切实搞好饮食服务和食品卫生安全工作。

2、加强员工政治学习和员工队伍建设,努力提高自身素质,负责搞好员工上岗前的培训工作,牢固树立为教学、科研、师生服务的思想。

3、加强对学生食堂的日常检查、监督和管理,严格落实考评制度,定期和不定期组织检查,落实奖惩制度。

4、负责各学生食堂管理费和水电费的收缴工作;负责食堂内部证照的督促检查;负责食堂经营管理协议(合同)的草拟与签订,督促各食堂认真履行协议,完成学校制定的服务目标。

5、注重服务工作水平,努力提高伙食,宏观调控食品价格,打造师生满意食堂。

6、坚持学校和后勤处的领导;自觉接受师生的监督,负责处理阳光平台师生咨询和投诉意见的及时回复和整改落实。

7、保障正常的饮食供应和开、热水供应。保障餐饮系统与热水供应系统的正常运转。

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

 

绿化环卫科(联系电话:7186312

1、负责制定实施学校绿化管理,校园环境卫生等年度工作计划,完成学校下达的各项工作任务,做好年度总结。

2、负责校园道路、教学区、办公区、宿舍、公共场所等的清扫保洁、生活垃圾清运和杂草清除、公共卫生设施的配置和管理工作。

3、定期清掏沟渠,保证校园内各沟渠保持畅通、无垃圾、无积水、无淤泥。

4、做好化粪池定期出粪疏通工作。

5、针对不同季节对园区内进行防疫消毒、灭鼠、灭蚊蝇等卫生消杀工作,做好消杀记录。

6、配合各部门、学院做好各大型会议、活动的卫生保洁工作,负责安排校园内花卉的摆设以及学校大型会议和节假日的美化布置。

7、旱涝季节对校园内的大树须进行跟踪管理,定期进行巡查,及时排除安全隐患。

8、按物业服务合同、绿化服务合同的考评细则对物业公司进行考核。

9、负责物业、绿化资料的整理归档。

10、协助和配合校内其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

 

土木维修科(联系电话:7186313

1、负责土建维修项目的报告、现场查勘、预算编制和送审。

2、负责土木维修管理工作,及时按计划维修。

3、负责组织土木维修改造项目的竣工验收。

4、建立土木维修管理制度并组织实施。

5、建立土木维修项目的明细、资料、台账。

6、完成上级交办的其他工作。

 

能源管理科(联系电话:7918013  

1、负责水电维修项目的报告、现场查勘、编制和送审办理预(决)算。

2、负责对校区水电管理,及时按计划维修,及时组织查抄水电表,做好统计报表。

3、组织水电维修改造项目的竣工验收。

4、负责能源管理规划制定、能源统计、节能减排工作。

5、建立能源管理制度并组织实施。

6、建立能源管理项目的明细、资料、台账。

7、完成上级交办的其他工作。

 

计生医保科(联系电话:7186019

1、负责计划生育及健康教育工作。

2、严格执行计划生育政策,杜绝违反计划生育政策的现象发生。

3、负责学生城镇居民医疗保险录入工作。

4、负责职工医保缴费工作,办理教职工人员异动医保手续。

5、负责学生入学体检工作。

6、负责离休老干和老工伤人员医药费审核。

7、负责传染病的防控与艾滋病宣传周的宣传活动以及学生健康教育课的组织安排工作

8、完成上级交办的其他工作。

 

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